企业邮件监控主要作用：
- 根据业务需要对指定员工或全部员工的邮件进行监控。
- 备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。
邮件监控功能特点：
- 邮件监控系统通过邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
- 监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发)，可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。
- 通过邮件监控功能，企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件，提供自动的邮件复制功能，对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
- 可以不再担心员工的离职导致邮件被删除，及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。
如何进行邮件监控？
1.点组织与成员
2.找到需要监控的邮箱帐号,点进去上面有个“启用监控”
3.根据需求选上收邮件与发邮件，填上接收邮件，这样，这个帐号收邮件或发邮件，接受邮箱都会收到。根据需求，文件夹可以自定义。
