如何管理好企业邮箱的权限？

所属分类：邮箱资讯
发布时间：2023/4/12
发布者：网企科技
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　企业邮箱管理员需要管理企业邮箱内的所有用户，初始的管理员账号默认是postmaster，此账号拥有企业邮箱所有的权限，可以新建用户，新建的用户又可以赋予其不同的权限，可以修改任何用户的资料，其中包括管理权限，赋予所有的管理权限在一个账号上，那这个账号就相当于管理员的账号，可以赋予多个管理员权限，相互配合管理好企业邮箱的员工信息，例如每个部门的主管可以管理其部门的员工企业邮箱的权限。

　　企业邮箱是可以对不同的部门和不同的员工等级设置不同的权限的，这也是为了方便管理、提高工作效率的措施。那么为什么要管理这些权限，以及怎么管理这些权限呢？

　　1.可以实现更加灵活的管理文件权限

　　根据企业组织架构，管理员可以根据部门分配企业邮箱中文件夹的权限。同时在这个权限更改之后，是被系统保存的。也就是说当部门中存在人员变动时，权限也会同步变更，无需再次分配。既能确保文件信息安全，又能减少管理员维护所花费的精力和成本。

　　2.可以实现更精细的网盘容量控制

　　现在企业想要控制文件夹的容量有了更方便的方法，企业邮箱支持设置每一级文件夹的容量限制。管理员可以根据企业实际需求的差异来分配文件夹容量，这样可以帮助员工更合理、有效的利用网盘空间，从而发挥网盘的最大价值。

　　3.设置权限管理-添加权限

　　在添加权限时可以为整个部门添加权限，也可以为个人添加权限。从界面来看添加起来也是十分方便的~。

　　4.设置权限管理-设置容量控制

　　可以通过设置容量限制来控制文件夹的大小，根据部门需求不同可以有个合理的分配，可以精准设置数值。

　　5.修改备注

　　为了使文件被准确的找到，设置备注也是十分有必要的。那还想要了解更多关于企业邮箱的相关内容，还可以看看《如何大批量导出企业邮箱通讯录》。

　　以上都是网企企业邮箱中的设置页面，不同企业邮箱在操作和功能上有差异是正常的。